所谓总帐就是汇总的账目，下设各个明细账实物数量等等都是受总账制约，每个月或者季度各个下设模块上报总数登记在总账上，并且一直保证与总账的数目必须相符，不能随意填改。相互制约保证帐目的真实准确。
总账系统是完整会计信息的汇集地，各子系统的处理结构都会以凭证的形式进入总账系统，构成企业完整的会计信息。由于业务信息与会计信息的因果关系，因此不同业务流程产生会计信息的方式和生成会计凭证的方法也不同。必须全面系统的分析子系统之间的信息传递关系、传递方式，才能使各子系统协同工作，达到系统的设计目标。
扩展资料：
总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿。
账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。
参考资料来源：
百度百科-总账系统
所谓总帐就是汇总的账目罢了，下设各个明细账实物数量等等都是受总账制约，每个月或者季度各个下设模块上报总数登记在总账上，并且一直保证与总账的数目必须相符，不能随意填改。相互制约保证帐目的真实准确。
1.凭证录入与控制机制
凭证录入模块是总长子系统中凭证处理模块下的一个重要子模块，它的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查，当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查：如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证文件中，否则，拒绝保存，等待财会人员修改凭证。
手工条件下，各单位的记账凭证有不同的分类，如收款、付款、转账等，每类凭证具有不同的格式。在计算机条件下，不可能考虑所有凭证类型的凭证格式，目前总长子系统通常采用的方法是：允许开快人员根据需要设置凭证类型，但是一般各种凭证（收款、付款等）均采用统一的凭证格式。
通过“增加”模块，便可以录入凭证。由于计算机数据处理的特点是“垃圾进，垃圾出”，不正确的凭证输入计算机，必然产生错误的账簿和报表。因此，在录入过程中必须增加正确性检查措施，确保凭证正确可靠。下面讨论凭证录入时的控制机制设计。
（1）
凭证类型和凭证号。凭证号是记帐凭证的表示，按照会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。
因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加1后就生成当前凭证号。
（2）
凭证日期。凭证日记用语标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公历日期，凭证日期应该随着凭证号递增而递增等。因此，其控制机制为1）凭证日期为公历日期；2）输入日期不能为结账月份的日期。
