简单的说就是：选中文字，格式——中文版式——拼音指南。用拼音指南可以自动给汉字加拼音，并自动加上声调。如果只需要拼音，可在拼音指南中，将汉字删除，打入空格就行了。单独输入带声调的拼音字母，可用插入符号（或插入特殊符号——拼音）的方法；也可以右击中文输入法的屏幕键盘，选“汉语拼音”，就可以选择带声调的拼音了。①将需要加拼音声调的汉字复制到Word文档中，然后在每个字符之间加上1到2个空格，将字体间距拉开一点，再将字体大小调整为“一号”字体；这样是为了便于显示。②然后，选中所有文字，单击菜单栏的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“中文版是”-->拼音指南（在弹出的“拼音指南”窗口中可以设置对其方式、拼音的字体及字号等演示），选择好后单击确定按钮即可。
