正式因为你们公司没有进出口经营权，所以才请贸易公司代理的。如果贸易公司代理，你们公司不需要更改经营范围，也不需要取得进出口经营权。
至于出口发票，做形式发票，用word或EXCEL做，打印出来就行了。百度一下，版本很多。或者让你的贸易公司提供范本，你补上相关数据就可以了，比如数量、单价、金额什么的。
如果你的贸易量很大，应该考虑注册进出口权，具体怎么办你要咨询当地工商。如果业务不是很大，还是找外贸公司代理合适，做进出口贸易后续的环节很多，你要配备很多人员和很多部门打交道。后面说的出口发票你没说清楚，是不是增值税发票？要是出口的商业发票应该代理公司帮助你们做。
出口发票是自己做的形式发票
商务局，海关，外汇管理局，工商
具体的不知道你是哪的公司，你货物从哪进你就找那个地方的货代，因为不管进出口你都得找货代，你就说有这方面业务，和他们咨询，他们为了业务会帮你的
而且你没办理一个东西你就直接问办理的单位接下来应该去哪，他们会告诉你
