从原单位离职时需要原单位开据“离职证明”。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县区级的人才交流服务中心，请工作人员开一张调档函。最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。
档案管理的作用是什么
1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃；
2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会；
3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性；
4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义；
5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。
